Besøksrutiner

I adgangsbestemmelsene for vårt arbeidssted skilles det mellom besøkende og faste besøkende. Faste besøkende er folk som av "tjenestelige grunner har behov for hyppig adgang - i snitt minst en gang per uke - og hvor krav om ordinær besøksrutine vil virke urimelig".

Bør dette skillet innføres på andre områder også? Venner? Bekjente? Fast eller ei? Hyppig eller ei?

Pynt

Pynt funnet på et av etablissementene man har besøkt. Det var fristende å sette en av rosene i håret. Byråkratbevisstheten satte imidlertid raskt en stopper slik at dette ikke inntraff. Man skal ikke skille seg ut som byråkrat. Vi vet det.

Byråkratenes språk - en gjenganger

Forleden leste vi følgende uttalelse i et leserinnlegg i en kjent avis: "Eller som det heter på byråkratenes språk: Strukturkvalitet, prosesskvalitet og resultatkvalitet." Vi følte oss truffet. Vi har støtt på disse begrepene mange ganger.

Godt vi kjenner folk i Språkrådet. Finnes det kanskje gode alternativer i Kansellisten?

Don´t underestimate the force

Selv Darth Vader og hans menn er i Star Wars IV usikre på hvordan de skal greie brasene uten byråkratiet. Vi drister oss til å spørre hvor kraften er sterkest?

Hørte vi i korridorene, Darth?

Påskjønnelser på kontoret

Det hender både vi selv og medbyråkrater er på kortere og lengre reiser. Mer enn en gang har det hendt at vi som har holdt det gående på kontorfronten har fått hyggelige påskjønnelser fra reisende kolleger. Det setter vi selvsagt umåtelig stor pris på. Hva er vel bedre enn slike overraskeler i kontorhverdagen. På bildet over ser dere en av påskjønnelsene man har mottatt.

Påskjønnelsene er ofte relatert til kontorlivet og kan samlet best oppsummeres i kontorutstyr som øker glamourfaktoren på kontoret. En klassiker i så måte er sjokolade og te. Begge deler og særlig sammen er noe som hever glamourfaktoren betraktelig. En sideeffekt av det er at det også kan bidra til styrket pågangsmot til videre notatskriving.

Så til alle dere som har gode kolleger - ta lærdom av en hyggelig statlig korridorpraksis.

Passende skotøy for et budsjettmøte

Oj så fine! Slangeskinn og dødningehoder setter liksom stemningen på kontoret og i korridoren. Vi tror vi kunne tatt budsjettdiskusjonen til nye høyder med disse. I dobbel forstand. Dessuten vil de egne seg til utenom-kontor-aktiviteter også. Godt sykkelsesongen er i gang igjen. Fra kontorfronten krysser fingre og ben for lønnsforhøyelse slik at vi kan gå til anskaffelse av disse pumpsene fra Alexander McQueen. H.I.F.

Vakkert på riktig plass

Old fashioned flowers som nelliker er vakkert. Men vi lar de bli igjen hjemme. Fra kontorfronten vil nemlig understreke følgende: Det er en hårfin grensegang mellom å ha et trivelig kontor og et alt for koselig kontor. Vårt råd er: Hvis du vurderer avskårne blomster i vase, hekleduk og telysestake på skivebordet bør du foreta en revurdering av forholdet mellom hjemmesfære og arbeidsplass.

Det er greit å tilbringe mye tid på kontoret, men ikke innred det som din egen stue. Det mener nå vi. Det finnes eksempler i våre korridorer på kontorinteriører vi ikke ville følt oss komfortable med. Mulig vi bør bringe temaet på banen i en lunsj? Det kan jo bli en interessant diskusjon, men om det blir koselig...?

Kontoraktiviteter som gir oss litt dårlig samvittighet

Er det bare oss eller er det flere som noen ganger gir etter for behovet om å titte på nettsider som selger reiser til tropiske deler av verden og festlige metropoler istedet for å saksbehandle (les: gi oppdrag til underliggende etater).

Trikset er kanskje å lete opp mer eller mindre relevante konferanser på aktuelle steder og slik legitimere sin nettbruk? Leting etter brukbare konferansehoteller er både en fin og relevant aktivitet. Vi synes følgende hotellfasiliteter i det minste må være på plass før vi vurderer å delta på en konferanse:

• Sentral beliggenhet i en spennende storby


• Badekar på alle rom


• Sengetøy av lin


• Hyggelig barområde der man kan samles eller møte konferansedeltakere fra andre virksomheter


• Basseng og spa-avdeling
  
• Kort vei til sentralt og interessant handlestrøk med koselige kafeer
  
• Rom uten vegg-til-vegg teppe
  
• Bilder av deilig frokost
  
• Luksuriøse produkter på badet
  

En aktivitet som tar sin tid, men skikkelig forarbeid er viktig. Det har vi lært.

Business as usual på en fredag...

...og hvorfor ikke? Alternativet forsvant i askeskyen. Sukk.

Nye toner

Interessante funn er gjort på American Apparel. Der får man faktisk neglelakk som refererer til kontorister. Og sannelig er det faktisk ikke den grå som er vår farge, men i stedet den mintgrønne som heter "Office". Ser man det? Den grå fargen, som mange sikkert ville satt i sammenheng med kontorlivet heter "Factory Grey". Og noen fabrikk jobber vi ikke på. Eller kanskje vi gjør det? En slags moderne produksjonsbedrift - Dokumentfabrikken.

Vi går for mintgrønt i vår!?

Ubevisste strategier

Overhørt på møte: "Flere i sektoren driver med bevisst utviklingsarbeid."

Noen som driver med ubevisst utviklingsarbeid der ute? Det lurer vi på.

Møtesnacks

Forleden var Fra kontorfronten tilstede på et møte hvor vi ble servert seigmenn som møtesnacks. Stemningen løftet seg betraktelig da skålen gikk rundt bordet. Vi tenkte i vårt stille byråkratsinn at stemningen lett kunne blitt en helt annen dersom de hadde servert seigdamer. Tenke seg til at uskyldig møtesnacks kan være så avgjørende.

Møtesnacks bør det forresten bli mer av. Hvis vi kunne velge, ville vi gjerne at alle fikk sin egen skål med møtesnacks. Dette ville minnet om lørdagsgodt-tradisjonen fra våre gamle dager. Vi garanterer: Tidenes møtestemning.

Forbudte følelser?

Det er ferie, men for dette oppslaget gjør Fra kontorfronten et unntak. At kontormøblement kunne føre til slikt var uventet for oss. Vi har aldri kjent det på samme måte som denne Hollywoodstjernen. Vi er kjent med at det er stor forskjell på grå byråkrater og vakre skuespillerinner. At det også er stor forskjell rent karrieremessig er vi inneforstått med, men at våre liv rent følelsesmessig skulle være så annerledes er nytt for oss. Vel, vi kan jo alltids prøve å se med nye øyne på våre omgivelser etter ferien. Kontorhverdagen kan kanskje bli mer spennende på den måten?

God stemning i korridoren

Fra kontorfronten er nå klar for påskeferie. Vi har observert mange glade ansikter og lette steg i korridorene i dag. Når vi nå skal avgårde for å ta en midlertidig avskjed med andre byråkratkolleger ville vi helst ikledd oss en kjole med passende farge. Hadde vi fått tak i disse to fra Jason Wu og Chloé skulle vi nok skilt oss ut blant de andre byråkratene. Men, nei det ligger an til det sedvanlige byråkratantrekket. Vi tar det igjen på lipsticken. Alltid on!

God påske til både offentlige og private ansatte! Vi tror det skal bli herlig å lufte seg litt utenfor kontoret. Vi er atter klare for nye kamper blant notater, e-poster, tastatur og møter i begynnelsen av april!

Ja, nei, kanskje?

Det hender det dukker opp avisoverskrifter som virker skremmende for oss som holder til på våre trygge kontorer langt inne i en korridor. På en annen side kan vi også forstå hvorfor ideer som dette dukker opp. Lignende tanker har flere ganger forkommet i sene timer på kontoret. Tro det eller ei.

Kanskje burde noen forfølge disse ideene videre. Vi sier som vi pleier når det oppstår et problem: Kjør utvalg og utredning!