Effektivitet tatt til nye høyder?

Vi benytter en hver god anledning til å understreke at det arbeides hardt og effektivt i statlig sektor. Både på kontorer og i korridorer. Selvsagt med innlagte pauser av passende lengde. I dag har imidlertid effektiviteten nådd nye høyder later det til. Iallefall for enkelte.

På toalettet fant man følgende: Sakspapirer, penn og saksmappe. Gjenglemt.

Da man kom tilbake til samme sted senere, var det hentet. Takk og lov.

Men vær så snill. La oss slippe å bli så effektive i staten. Vi orker ikke å tenke på det en gang!

Sukk.

Hjem til middag?

Fra kontorfronten drømmer mye om middag. Særlig når ettermiddagen nærmer seg. I slike stunder kunne vi tenke oss ett eller flere av følgende alternativer:
- en hjemmeværende mann
- statsstøttet hushjelp/kokk som et mulig frynsegode
- mor på besøk

Heldigvis har vi byens mange restauranter å ty til. Og det er ikke et dårlig alternativ. Der er vi så ofte vi finner det økonomisk og moralsk forsvarlig.

Hvordan få dagen til å gå

Fra kontorfronten plages sjelden av langsomme timer på jobb. Vi kan forsikre om at det arbeides flittig. Både på kontorene og i korridorene. Vi har imidlertid etterhvert fått litt rutine på hvordan man kan skaffe seg små pauser i en travel hverdag. Trikset er nemlig å få det til å se ut som om man jobber, også da. Enten alene eller sammen med kolleger. Man trenger ikke avtale slike små "breaks" - det praktiseres som en stille overenskomst mellom kolleger. Et kjent triks er dette:

Stå på et kontor hos en kollega og bla i telefonkatalogen for hele organisasjonen. Denne katalogen har en anseelig størrelse og det mange ansatte å lese gjennom. Man kan blant annet ta for seg dette:

• foreslå avdelinger eller seksjoner som burde vært lagt ned, slått sammen eller redusert vesentlig


• more seg over rare sekjonsnavn


• more seg over rare byråkratnavn


• undre seg over organisasjonens mange ulike og tildels ukjente arbeidsfelt

Kan hende andre har lignende erfaringer å dele med oss?

Yes, sir

Don Draper. En perfekt blanding av en korrekt, litt knapp, mystisk og velkledd mann. Fra kontorfronten ville ikke sagt nei til en drink og en sigarett på Drapers kontor. Så til alle menn som planlegger å rykke opp i sjefsstillinger (vi vet dere finnes) - det er slik vi vil ha dere. Litt slik iallefall...

Nye toner

Fra kontorfronten lar seg inspirere av det vi oppfatter som Sonia Rykiels tolkning av kontormote i hennes vårkolleksjon for 2010. Smale skjørt, belter i livet og high heels. As we like it! Vi bør kanskje ta utfordringen og prøve ut nye farger slik som Rykiel gjør her. Et rosa antrekk vil vel friske opp i korridoren? Om ikke annet så får våre kolleger noe å snakke om. Den gleden er vi villige til å gi dem.

Manglende egenskaper

Å ja, er det slik det henger sammen. Mennesker med omtanke versus byråkrater. Vi lar denne tale for seg selv på en novembermandag.

Byråkratinspirasjon

Frk. Moss i fin kontoroutfit her. Moss skal nok ikke til kontoret, men et møte av et eller annet slag er vi sikre på at hun er på vei til. Fra kontorfronten faller lett for den klassiske kombinasjonen sort kjole/skjørt og grå blazer. Vi praktiserer ofte samme oppskrift, men må vel innrømme at vi sjelden smiler like yndig når vi er på vei til våre møter. Mulig et par journalister på slep kunne hjulpet oss på vei? Siden byråkrater sjelden får uttale seg til slike, kunne vi vel ikke gjort noe annet enn å smile pent.

Innrømmelser

Fra kontorfronten var forleden involvert i et møte der et visst rundskriv ble diskutert. En av møtedeltakerne var noe kritisk til hvordan det aktuelle rundskrivet var utformet. Det ble sagt at rundskrivets oppbygging manglet logikk og at dette gikk utover lesbarheten og dermed også forståelsen av innholdet. Det var stort sett enighet om dette. Diskusjonen tok imidlertid en annen vending da den fremste kritikeren erkjente at han selv hadde forfattet dette rundskrivet.

Fra kontorfronten forsøkte da å fremme forslag om å endre rundskrivet. Forslaget ble kontant avvist. Begrunnelsen var at dette ville forvirre underliggende etat da denne nå er vant til å forholde seg til rundskrivet i sin eksisterende form og at det derfor lett ville kunne bli misforståelser ved evt. endringer.

Stabilitet fra statlig hold er viktig.

Kjernespørsmål

Et kjernespørmål for byråkratiet i studien av styringsdokumenter er om brødtekst eller kulepunkter skal vektes ulikt i viktighet og dermed også i videre oppfølging. Temaet diskuteres stadig, men så langt vi kjenner til er det forløpig ikke kommet noen endelig konklusjon i saken.

Håp for mandagen?

Fra kontorfronten gleder seg nå til helg og gruer seg litt til mandag allerede. Imidlertid kunne mandagen fortonet seg noe annerledes dersom vi hadde møtt en slik kollega i korridoren. Vi vet ikke om bildet fra The Sartorialist er av en byråkrat, men han ville garantert passet inn på ethvert møte vi deltar på i løpet av en uke. Ikke et vondt ord om de mannlige kollegene vi allerede har, men det er lov å drømme om flere velkledde menn i korridoren.

Ærlige svar

Fra kontorfronten har i dag vært vitne til et klassisk byråkrat-triks som vi gjerne deler med andre. Mulig at dette trikset også er kjent utenfor byråkratkretser.

Under et foredrag holdt av en ung og kanskje lovende byråkrat ble vedkommende stilt et vanskelig spørsmål knyttet til temaet i foredraget. Den unge, lovende utviste eksemplarisk ro og besvarte med følgende:

"Godt spørsmål! Det kan jeg ikke helt svare på, siden dette var før min tid."

Vi må innrømme at dette pertinente svaret moret Fra kontorfronten. Et ærlig svar står det respekt av. Det må imidlertid tilføyes at svaret deretter måtte suppleres,- en mer rutinert byråkrat tro støttende til for å gi mer faktabelagte opplysninger.

Bli en byråkrat!

Fra kontorfronten har kommet over denne sangteksten fra den for oss hittil ukjente svenske gruppen Electric Banana Band:

En dag så fråga´ min mor

"Vad ska du bli när du blir stor

en modig och stark brandsoldat?"

''Nej, jag ska bli en byråkrat" sa jag

För pärmar och papper är det bästa jag vet

jag älskar mitt hålslag och min gem-magnet

och bruna brev i C-format

och min egen ljuvliga häftapparat.

Byråkrater dom har det bra

Dom stormtrivs på jobbet var da´

Dom skickar små fax hit och dit

med ambition och mycket flit.

För pärmar och papper är det bästa jag vet

jag älskar mitt hålslag och min gem-magnet

och bruna brev i C-format

och min egen ljuvliga häftapparat.

Dom sitter där vid varsitt bord

och skriver sina svåra ord

som "avdragsgill" och "synergi"

Så duktig vill jag också bli.

För pärmar och papper är det bästa jag vet

jag älskar mitt hålslag och min gem-magnet

och bruna brev i C-format

och min egen ljuvliga häftapparat.

Och så när klockan blir fem

då åker jag hem

Jag slipper nattskift och jour

sån vill jag bli när jag blir stor.

Våre merknader: Det føres stadig rekrutteringskampanjer for både de ene og det andre yrket. Vi setter umåtelig stor pris på at Electric Banana Band her gjør et hederlig forsøk på å gi en innføring i flere positive sider ved en byråkratkarriere. Og vi kjenner oss igjen i så mangt. La oss fremheve trivsel, flittig bruk av byråkratiske formuleringer, samlinger av brev og papirer (dog sjelden i permer). Imidlertid er det noen ganger vanskelig å oppfylle innholdet i siste vers. Sukk.