Drømmefredag

Hva mer kan vi ønske oss en fredags ettermiddag enn å gå til frisøren for vask og føn? Mens vi drikker en kopp te og blar i fashion magazines løftes håret til nye høyder. Vips så er byråkratene klare for en sving på byen! Vask og føn og er en betydelig undervurdert aktivitet i Norge og burde benyttes i langt større grad. Alle frisører oppfordres herved om å markedsføre vask og føn som en afterwork aktivitet.

Fra kontorfronten forventer at resultatet blir omtrent slik som på bildet.

Signaler fra sektoren

En viktig del av en byråkrats hverdag er å vurdere signaler fra sektoren opp mot politiske signaler. I dag har Fra kontorfronten samlet følgende signaler fra sektoren:

• Vi sender ut brev med uleselige signaturer. Hvordan kan man da vite at de er ekte?


• En DVD utviklet med statlig støtte virker ikke, iallefall ikke lyden på den.

Saksbehandling i trappa (nedadgående spiral)

Fra kontorfronten har en travel hverdag som blant annet innebærer mange turer i korridorer og opp og ned trapper med diverse dokumenter under armen. Heldigvis har vi en nydelig spiral av en trapp å løpe i. Av og til hender det også at saker finner sin løsning i denne spiralen. Vedtak fattet på vei opp eller ned gir håp og ønsker om fleksibilitet og dynamikk i byråkratiet en ny dimensjon. Hvem trenger vel et åpent kontorlandskap for å få bedre samspill og effektivitet? Vi holder oss til trappen.

Kontorgrå?

Fra kontorfronten er veldig klar over myten (og sannheten?) om den grå byråkrat. En idealbyråkrat skal helst ikke synes og langt ifra ha personlige meninger i sitt embede. Ei heller kle seg i utfordrende farger. Heldigvis synes Fra kontorfronten at grått er en av de mest sofistikerte fargene man kan ikle seg. Med kjole fra Milly og et arsenal av lipstick er vi klare for kontorhverdagen.

Kort referat fra weekendens høydepunkter

Fra Kontorfronten innledet weekenden med å dinere med en representant fra en stor statlig underliggende etat. Praten gikk løst og ledig over bordet og vi unngikk ikke å fange opp viktige signaler fra sektoren. Dette skjedde selvsagt uten at vi gikk ut over vår stillingsinstruks. I slike anledninger er det bare rett og rimelig at representanten fra underliggende etat ble påspandert middagen. Drikke bekostet imidlertid representanten selv. Fra kontorfronten har det bestemte inntrykk av at underliggende etat var meget fornøyd med vårt selskap og samtaler.

Weekenden bød også på flere interessante samtaler da Fra kontorfronten noe tilfeldig kom i snakk med en representant fra et av regjeringspartiene. Politikkutforming ble selvsagt et uunngåelig tema. Men igjen; vi gikk selvsagt ikke ut over vår stillingsinstruks. Som byråkrater holder vi oss til de faglige og rasjonelle fakta, og lar politikerne legge til grunn de gode intensjonene.

En byråkrats største dygd er jo i følge vårt store forbilde Max Weber, plikten til troskap til upersonlige formål. Vi besto med glans og våre overordnede ville nok vært stolte av oss.

YSL kan sakene sine

YSLs klassiker Rive Gauche. A fresh and vibrant opening. A powerful and woody structure... Gjenkjenner dere byråkraten? Fra kontorfronten mener denne passer perfekt for byråkrater; konservativ, passe søt og en anelse støvete.

Resevetrømper i kontorskuffen? Ikke denne sesongen.

Fra kontorfronten har alltid reservestrømper i skuffen på kontoret. Ja, for man vet aldri hva stoler på ymse møterom kan bidra med av rifter i strømpene. Andre uforutsette hendelser kan også føre til samme kjedelige resultat. Denne sesongen er det imidlertid ikke behøvelig å tenke på å handle inn reservestrømper skal man sette sin lit til klientellet som frekventerte moteuka i Paris. Og dem skal man sette sin lit til. Franske kvinner kan mote. Det er en sannhet på lik linje med at byråkrater gjerne ikler seg grått. Kontorgrått.

Reservestrømper i skuffen utgår derfor denne sesongen. Fra kontorfronten vil utover høsten trolig gjøre seg bemerket med hullete strømper på vår ferd i korridorene. All in the name of fashion!

Bildet er tatt av The Sartorialist.

Drømmemøtet II

Ny uke, nye muligheter, nye møter. Mange møter i statsadministrasjonen kunne godt vært friskere i formen. Selv om det faktisk hender at det faller replikker som får søvnige møtedeltakere til å sette lunken kaffe i halsen. Fra kontorfronten drømmer videre om møteagendaer som vil gjøre møter til arbeidsdagens høydepunkt. Denne agendaen kunne vi levd en stund på:

1. Rask runde rundt bordet - hver møtedeltaker gis ett minutt til å fortelle hvordan arbeidet på sine felt egentlig går.
2. Kort pause for å komme til hektene igjen.
3. Ingen hovedsaker innmeldt til møtet. Som erstatning er det innleid en foreleser fra landets største universitet som foredrar om Max Webers essays om idealbyråkratiet.
4. Pause med serverering av sjefens hjemmelagde muffins med bringebærfyll og vaniljekrem samt nytrukket te i vintage porselen fra Egersund.
5. Visitt av ekspedisjonssjefen som videreformidler ubetinget ros til gruppen fra en meget fornøyd politisk ledelse.
5. Planlegging av neste lønningspils.

Amen.

Te på russisk vis - passende for byråkrater

Anastasia fra Kusmi Tea er en klar byråkratfavoritt. En deilig sort te smaksatt med bergamott, sitron og appelsinblomst.Kan det tenkes at Rasputin sjarmerte hertuginne Anastasia over en kopp velduftende te? Slett ikke umulig. Te kan lede til så mangt. Mulig det er navnet som gir assosiasjoner til det store landet i øst, men det er visstnok en russisk tradisjon å servere te med en skive sitron. Fra kontorfronten har innhentet opplysninger som kan tyde på at te er nasjonaldrikken i Russland. Glem vodka! Fra kontorfronten utroper herved Russland til et drømmeland. Tenk å være byråkrat der. Sekretærene i Russland sørger sikkert for rykende varm te til byråkratene i byrået fra klassiske samovarer. Sukk.

På kontor sitter vi - og dyre er vi

"Hvor mye må vi betale for å bli regjert over?"

Tidligere denne uka ble dette spørsmålet stilt på lederplass i Aftenposten.

Regjeringsapparatets pris skal ha økt fra 5130 millioner kroner i 2006 til 5790 millioner kroner i år. Budsjettet for 2009 er på 6230 millioner kroner. Ikke bare blir vi dyrere, men vi trenger mer plass også.

Leder i Aftenposten synes at Regjeringen, som leder av A/S Norge, bør gå gjennom sin mannskapsliste og se om det er rom for effektivisering. Trolig ville ikke Weber vært mot dette.

Fra kontorfronten sier ja takk til mer armslag for byråkratiet! Både økonomisk og plassmessig. Så lenge vi ikke står i fare for å bli effektivisert bort.

Handlekraft i metervis

På et litt bortgjemt møterom fant Fra kontorfronten metervis med gamle Norges offentlige utredninger (NOU). En NOU utreder forskjellige forhold i samfunnet og kan omhandle alt fra avfallsforebygging, havbeite, offentlige anskaffelser og grenseproblematikk i kommunesektoren. Mye spennende lesestoff!

Hyllen med gamle NOUer var nærmest en åpenbaring for byråkrater som ikke har den lengste erfaringen fra statsadministrasjonen. Ved nærmere ettersyn viste det seg at flere av utredningene fra gamle dager hadde tema som det også i dag arbeides med å lage nye utredninger om. En god ting kan jo ikke gjentas for ofte heter det. Det er vi enige i. Slik jobber byråkratiet.

Innholdet i disse trykksakene lagt til side -det var i første rekke de nydelige fargene på de gamle NOUene som nærmest slo Fra kontorfronten i bakken. Tenke seg til en rykende fersk NOU i sesongens farge. I høst burde de vært grå eller burgunder! Litt estetikk i byråkrathverdagen kunne jammen være på sin plass. Men det var i gamle dager det. Sukk. I dag er alle NOUer hvite. År etter år.

For de som skulle ha tid til overs og et snev av interesse for ymse samfunnsforhold: http://www.regjeringen.no/nb/dok/NOUer.html?id=1767

Stillettløp - en daglig aktivitet for byråkrater

Nettavisen melder om at Stillettløpet, som hvert år arrangeres i Amsterdam, New York og Sydney, i år også skal arrangeres i Oslo. Fra kontorfronten er jo ikke ukjent med løpsaktivteter fra tidligere. Og dessuten er dette en fin anledning for byråkrater å vise hvordan lett løping på high heels utføres i korridorene. Fra kontorfronten trener daglig videre mot en eventuell deltakelse.

Kanskje det lekre paret fra Christian Louboutin egner seg på startstreken?

Byråkratene på tur

Båtene går fortsatt fra Vippetangen. Byråkratene anbefaler derfor en tur ut til øyene i høstværet. Der kan man se fine ting. Og ha fin utsikt. Kontorister trenger av og til både frisk luft og utsikt.

En sommer er over og budsjettet er lagt frem

Siste rest av sommer på en byråkrats balkong

Byråkrater vet at høsten har satt inn for alvor når budsjettet er fremlagt og kveldene stort sett tilbringes på kontoret. Fantasier om å informere sjefen om at lønnskravet trekkes, til fordel for krav om en liten divan på kontoret, kommer snikende. En fin liten divan med puter og et teppe der man kan hvile seg litt og kanskje til og med overnatte på når kveldene på kontoret blir lange.

Kort referat fra en etterfest med regionalt klientell midt i hovedstaden

En hedmarking får "lipstick on" av en byråkrat. Det ble fint.

På fredag luftet byråkratene seg etter en slitsom uke på kontoret. Byråkrater er ikke så upopulære blant folk som vi har antatt, for da vi skulle ta på hjemvei kom det flere tilbud om etterfester både i øst og vest. Valget falt lett på en der vi forsto vi ville føle oss i godt selskap. Ikke fordi det skulle flere byråkrater dit. Nei, ganske enkelt fordi deltakerne representerte ulike deler av landet. Det var dermed god geografisk spredning, - og det er byråkratiet opptatt av.

Vi ble servert rødvin fra boks og fikk tørket både hår og strømper etter en strabasiøs ferd i regnværet til lokaliteter sentralt i hovedstaden. Det ble spilt fin musikk og jammen trakterte ikke verten key-boardet sitt ved siden av. Nesten en intimkonsert var det. Vakkert.

Da vi gikk hjemover var det blitt sent på natt, men byråkratene hadde imidlertid ikke glemt sitt sosiale engasjement. De siste kreftene ble besluttsomt benyttet på å forhindre at unge hedmarkinger ringte på alle klokkene i en sovende gård vi passerte. Byråkratiet hviler aldri!

Lønnsforhandlinger i staten

Dersom det skulle vise seg å bli et betydelig lønnsopprykk etter de interne lønnsforhandlingene nå i høst kan det gi seg utslag i at byråkrater kan stille på viktige møter i en frekk blå drakt fra Proenza Schoulers nye vårkolleksjon. Vi krysser fingre!

Vintage på kontoret

Alle kontorister med respekt for seg selv har en radio stående. Helst lytter Fra kontorfronten til formiddags-sendinger på P1. Mens man lytter med et halvt øre saksbehandler vi lekende lett i full fart til klassiske toner og intervjuer som varer minst en time.

Radioen bør ha karakter. Selv holder vi oss med en trygg og solid Grundig fra 60-tallet. Kvalitet i lange baner.

Sjokkerende avsløringer i lunsjen

Samtaler over lunsjbordet er vidtfavnende. Mandager dreier seg ofte om helgens eskapader og på fredag er vi mest opptatt av hva helgen skal bringe. Midt i ukene er temaene mer byråkratiske. I dag snakket vi blant annet om arbeidspress og tidsnød knyttet til de viktige oppgavene vi skal utføre for kongeriket Norge. Aldri er vel byråkratene så samstemte som når dette temaet tas opp. Vi har alle alt for mange saker liggende på både pulten, i Outlook og i Doculive. Ja, sakene renner inn i strie strømmer. Samtalen startet som den pleier å gjøre. Medfølende og gjenkjennende nikk utveksles over bordet. Men plutselig skjer det: En kollega tar sats og sier; "Jeg synes faktisk jeg har for lite å gjøre jeg, og jeg blir stresset av saker som har ligget på pulten min i flere uker"!

- Hæ?!

Det blir stille en kort stund, men en annen kollega støtter henne og sier at han egentlig er enig. Fra kontorfronten ser både sjokkerte og vantro på hverandre og på de andre rundt bordet. Deretter skyller skamfølelsen gjennom kroppen og man reiser seg brått. Lunsjen er over. Man går med bøyd hode bort til ryddestasjonen med glass og bestikk. Kanskje tidsnøden ikke eksisterer? Og skal det kanskje ikke være slik at saker kan få ligge å modne i noen uker på pulten? Tilbake på kontoret innser man at noen kanskje har tatt effektivitetstipsene som er lagt ut på intranettet på alvor... Andre burde gjøre det. Kanskje...

Drømmemøtet

Et møte kan være så mangt. Og det er mange møter i en byråkrats liv. Av og til kan møteagendaen være lett sønvdyssende. Vi har derfor satt opp en tentativ drømmeagenda.

Agenda
1. Oppdatering på siste nytt (sladder)
2. Makulering av diverse dokumenter
3. Lunsjpause: Servering av te og scones
4. Oppgaver vi heretter ikke skal utføre (delegering til underliggende etat)
5. Liten pause: Servering av smågodt
6. Avsluttende diskusjon (sladder)

Inntil videre kan vi nok bare drømme om slike drømmemøter. Sukk.